Giriş ve Kayıt Herkes
Yoneteam eAnket platformunu kullanmaya başlamak için önce bir hesap oluşturmanız gerekmektedir.
Kayıt Olma
1Ana sayfadaki "Ücretsiz Deneyin" veya "Kayıt Ol" butonuna tıklayın.
2Ad, Soyad, E-posta adresi ve Şifre bilgilerinizi girin.
3"Kayıt Ol" butonuna tıklayarak hesabınızı oluşturun.
4Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak giriş sayfasına yönlendirilirsiniz.
Giriş Yapma
1Giriş sayfasında kullanıcı adı veya e-posta adresinizi girin.
2Şifrenizi girin ve "Giriş Yap" butonuna tıklayın.
Şifremi Unuttum
1Giriş sayfasında "Şifremi Unuttum" bağlantısına tıklayın.
2Kayıtlı e-posta adresinizi girin.
3E-postanıza gelen bağlantı ile yeni şifrenizi belirleyin.
Ana Sayfa (Dashboard) Herkes
Giriş yaptıktan sonra karşınıza gelen ana sayfa, anket sisteminizin genel durumunu özetleyen bir kontrol panelidir.
İstatistik Kartları
- Toplam Anket: Sistemdeki tüm anketlerin sayısı
- Aktif Anketler: Şu anda aktif durumda olan anketler
- Toplam Yanıt: Alınan tüm anket yanıtlarının toplamı
- Toplam Soru: Tüm anketlerdeki soruların toplam sayısı
Grafikler
- Yanıt Trendleri: Zamana göre yanıt sayısındaki değişimi gösteren çizgi grafik
- Soru Tipi Dağılımı: Hangi soru tipinin ne kadar kullanıldığını gösteren pasta grafik
- Popüler Saatler: Yanıtların en çok verildiği saatleri gösteren grafik
Performans Metrikleri
- Tamamlanma Oranı: Anketlerin ne oranda tamamlandığı
- Aktif Kullanıcılar: Sistemi aktif kullanan kişi sayısı
- Ortalama Yanıt Süresi: Bir anketin doldurulma süresi ortalaması
- Haftalık Büyüme: Haftalık bazda büyüme oranı
Tablolar
- En Çok Yanıt Alan Anketler: Popüler anketlerinizin listesi
- Son Yanıtlar: En son verilen anket yanıtları
- En Çok Yanıt Alan Sorular: Hangi soruların daha fazla yanıt aldığı
Anketler Herkes
Anketler sayfası, tüm anketlerinizi listelediğiniz, yeni anket oluşturduğunuz ve mevcut anketleri yönettiğiniz ana sayfadır.
Anket Listesi
Sayfa açıldığında tüm anketleriniz bir tablo halinde listelenir. Tabloda aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
- Anket No: Anketin benzersiz numarası
- Ad: Anketin başlığı
- Açıklama: Anketin kısa açıklaması
- Başlangıç Tarihi: Anketin yayınlanma tarihi
- Bitiş Tarihi: Anketin kapanış tarihi
- Durum: Aktif veya pasif durumu
- Başlık / Soru / Yanıt Sayıları: Anketin içerik özeti
Filtreleme
Anketlerinizi hızlıca bulmak için filtre kartını kullanabilirsiniz:
- Ad: Anket adına göre arama
- Başlangıç Tarihi: Belirli tarih aralığına göre filtreleme
- Bitiş Tarihi: Bitiş tarihine göre filtreleme
- Durum: Aktif/Pasif duruma göre filtreleme
Yeni Anket Oluşturma
1Sağ üstteki "Yeni Anket Oluştur" butonuna tıklayın.
2Açılan pencerede anket bilgilerini doldurun:
- Anket Adı: Anketinize bir isim verin (zorunlu)
- Açıklama: Anketin amacını kısaca açıklayın
- Başlangıç / Bitiş Tarihi: Anketin aktif olacağı tarih aralığı
- Aktif: Anketi hemen yayınlamak istiyorsanız işaretleyin
- Anonim Yanıtlara İzin Ver: Yanıtlayanların kimliğinin gizli kalmasını sağlar
- Birden Fazla Yanıta İzin Ver: Aynı kişinin birden fazla yanıt vermesine izin verir
- İmza Gerekli: Anket sonunda dijital imza isteyebilirsiniz
- Organizasyon Birimleri: Anketi belirli birimlere atayabilirsiniz
- Atanan Kullanıcılar: Anketi dolduracak kişileri seçin
- Raporlanan Kullanıcılar: Anket sonuçlarını görebilecek kişileri belirleyin
3"Kaydet" butonuna tıklayarak anketi oluşturun.
AI ile Anket Oluşturma
Yapay zeka destekli anket oluşturma özelliği sayesinde, konu belirterek otomatik anket oluşturabilirsiniz. Sistem sizin için uygun soruları ve yanıt seçeneklerini hazırlar.
Tekrarlanan Anket Ayarları
Anket oluşturma penceresinde "Tekrarlanan Anket" seçeneğini işaretleyerek otomatik tekrarlama ayarları yapabilirsiniz:
- Tekrar Tipi: Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık
- Tekrar Aralığı: Kaç günde/haftada/ayda bir tekrar edeceği
- Haftanın Günü: Haftalık tekrarlamalar için hangi gün
- Ayın Günü: Aylık tekrarlamalar için ayın kaçıncı günü
- Tekrar Saati: Anketin hangi saatte gönderileceği
İpucu: Anket listesindeki her satırın sağ tarafındaki işlemler menüsünden anketi düzenleyebilir, silebilir veya detaylarına gidebilirsiniz.
Anket Oluşturucu (Builder) Herkes
Anket Oluşturucu, sürükle-bırak arayüzü ile anketlerinizi kolayca tasarlamanızı sağlayan görsel bir editördür.
Sayfa Yapısı
Sayfanın sol tarafında Anket Kanvası (tasarım alanı), sağ tarafında Araç Kutusu bulunur.
Anket Ayarları
Sayfanın üst kısmındaki ayarlar panelinden şu bilgileri düzenleyebilirsiniz:
- Anket Adı: Anketinizin başlığı
- Açıklama: Anketin ne hakkında olduğu
- Başlangıç / Bitiş Tarihi: Anketi aktif tutma süresi
- Aktif: Anketin yayında olup olmadığı
- Anonim Yanıt: Anonim doldurmaya izin verme
- Birden Fazla Yanıt: Çoklu yanıt izni
- İmza Gerekli: Dijital imza zorunluluğu
Araç Kutusu - Soru Tipleri
Sağ taraftaki araç kutusundan aşağıdaki soru tiplerini sürükleyerek kanvasa bırakabilirsiniz:
- Başlık: Soruları gruplamak için bölüm başlığı ekler
- Tek Seçimli: Tek bir cevap seçilebilen radyo buton sorusu
- Çoklu Seçimli: Birden fazla cevap seçilebilen onay kutusu sorusu
- Serbest Metin: Açık uçlu metin alanı sorusu
- Derecelendirme: 1-5 arası puan verme sorusu
- Evet / Hayır: İki seçenekli basit soru
- Tarih: Tarih seçim sorusu
- Sayı: Sayısal değer girişi sorusu
Soru Ekleme Adımları
1Sağ taraftaki Araç Kutusu'ndan bir soru tipini seçin.
2Seçtiğiniz soru tipini sol taraftaki kanvasa sürükleyip bırakın.
3Eklenen sorunun üzerine tıklayarak soru metnini düzenleyin.
4Tek Seçimli veya Çoklu Seçimli sorularda seçenekleri ekleyin/düzenleyin.
5Soruların sırasını sürükle-bırak ile değiştirin.
İpucu: Soruları gruplamak için önce bir Başlık ekleyin, ardından altına ilgili soruları sıralayın. Bu şekilde anketiniz daha düzenli ve anlaşılır olacaktır.
Anket Detayı Herkes
Bir anketin tüm yapısını, başlıklarını, sorularını ve seçeneklerini görüntüleyebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz sayfadır.
Anket Bilgileri
Sayfanın üst kısmında anketin genel bilgileri yer alır:
- Açıklama: Anketin detaylı açıklaması
- Başlangıç / Bitiş Tarihi: Anketin aktif olduğu dönem
- Durum: Aktif/Pasif durumu
- Anonim Erişim: Anonim yanıtlara izin verilip verilmediği
- Başlık / Yanıt Sayıları: Anketin içerik istatistikleri
Başlık ve Soru Yönetimi
Bu sayfadan aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
- Yeni Başlık Ekleme: Anketin bölümlerini oluşturmak için başlık ekleyin
- Soru Ekleme: Her başlık altına farklı tipte sorular ekleyin
- Seçenek Ekleme: Tek seçimli ve çoklu seçimli sorulara yanıt seçenekleri ekleyin
- Düzenleme: Mevcut başlık, soru ve seçenekleri güncelleyin
- Silme: İstemediğiniz öğeleri kaldırın
Excel'den İçe Aktarma
Çok sayıda sorunuz varsa Excel dosyası ile toplu içe aktarma yapabilirsiniz. Bu özellik, büyük anketleri hızlıca oluşturmanızı sağlar.
Desteklenen Soru Tipleri
- Serbest Metin: Katılımcının serbest yazı yazabileceği alan
- Derecelendirme: 1-5 arası puan verme
- Evet/Hayır: Basit iki seçenekli soru
- Tarih: Tarih seçimi gerektiren soru
- Sayı: Sayısal giriş gerektiren soru
- Tek Seçimli: Seçeneklerden sadece birini seçme
- Çoklu Seçimli: Birden fazla seçenek işaretleyebilme
Anket Doldurma Herkes
Size atanan anketleri doldurmanızı sağlayan sayfadır. Her soru tipine göre farklı arayüzler sunulur.
Anket Doldurma Adımları
1Anketler listesinden doldurmak istediğiniz anketi bulun ve "Anketi Doldur" butonuna tıklayın.
2Anket sayfasında tüm soruları sırasıyla yanıtlayın:
- Tek Seçimli: Seçeneklerden birini radyo buton ile seçin
- Çoklu Seçimli: İstediğiniz kadar seçeneği onay kutusuyla işaretleyin
- Serbest Metin: Metin alanına yanıtınızı yazın
- Derecelendirme: 1-5 arası puan butonlarından birini seçin
- Evet/Hayır: Evet veya Hayır seçeneklerinden birini işaretleyin
- Tarih: Tarih seçiciden uygun tarihi seçin
- Sayı: Sayısal değeri giriş alanına yazın
3Gerekli ise görsel ve dosya yükleyin (Sürükle-bırak veya tıklayarak).
4Varsa yorum alanına ek notlarınızı yazın.
5Anket imza gerektiriyorsa dijital imza alanını doldurun.
6Yanıtlarınızı tamamlamadan ayrılmak isterseniz "Taslak Olarak Kaydet" butonunu kullanın.
7Tüm soruları yanıtladıktan sonra "Gönder" butonuna tıklayın.
Önemli: Anket gönderildikten sonra (anket ayarlarına bağlı olarak) yanıtlarınızı düzenleyemeyebilirsiniz. Göndermeden önce yanıtlarınızı kontrol edin.
İpucu: Taslak olarak kaydedilen anketleri daha sonra Tamamlanan Anketler sayfasından "Taslak" olarak filtreleyerek bulabilir ve devam edebilirsiniz.
Tamamlanan Anketler Herkes
Daha önce doldurduğunuz veya taslak olarak kaydettiğiniz anketlerinizi görüntüleyebileceğiniz sayfadır.
Filtreler
- Anket Adı: Anket ismine göre arama
- Durum: Tamamlanmış veya Taslak olarak filtreleme
- Tamamlanma Tarihi: Belirli tarih aralığına göre listeleme
Tablo Bilgileri
- Yanıt No: Yanıtınızın numarası
- Anket Adı: Doldurduğunuz anketin adı
- Açıklama: Anketin açıklaması
- Tamamlanma Tarihi: Yanıtınızı gönderdiğiniz tarih
- İşlemler: Yanıtınızı görüntüleme veya düzenleme seçenekleri
İpucu: Taslak durumundaki yanıtlarınızı buradan bularak düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Tekrarlanan Anketler Yönetici
Periyodik olarak otomatik gönderilen anketlerin yönetim sayfasıdır. Bu sayfa ile tekrarlanan anketlerinizi izleyebilir ve ayarlarını düzenleyebilirsiniz.
İstatistik Kartları
- Toplam: Tekrarlanan anket sayısı
- Aktif: Şu anda aktif olan tekrarlanan anketler
- Günlük: Günlük olarak tekrarlanan anketler
- Pasif: Devre dışı bırakılmış anketler
Tablo Bilgileri
- Anket No: Anketin numarası
- Anket Adı: Anketin başlığı
- Tekrar Tipi: Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık
- Tekrar Aralığı: Kaç periyotta bir tekrar ettiği
- Saat: Gönderim saati
- Sonraki Çalışma: Bir sonraki otomatik gönderim tarihi
- Atanan / Raporlanan Kullanıcılar: İlgili kişiler
- Durum: Aktif/Pasif
İşlemler
- Tekrarlamayı Düzenle: Tekrarlama sıklığı ve zamanını güncelleyin
- Çalışma Geçmişi: Geçmiş gönderim kayıtlarını görüntüleyin
Soru Analizi Raporu PRO
Her bir sorunun yanıtlanma durumunu detaylı olarak analiz edebileceğiniz rapor sayfasıdır.
İstatistik Kartları
- Toplam Soru: Analiz edilen soru sayısı
- Toplam Yanıt: Tüm sorulara verilen yanıt toplamı
- Soru Başına Ortalama Yanıt: Her soruya ortalama kaç yanıt geldiği
- Atlama Oranı: Yanıtlanmadan geçilen soruların oranı
Grafikler
- Soru Tipi Dağılımı: Hangi soru tipinin ne kadar kullanıldığı
- Soru Zorluk Derecesi: Soruların yanıtlanma kolaylığı
Tablolar
- En Çok Yanıtlanan Sorular: En fazla ilgi gören sorular
- En Az Yanıtlanan Sorular: Atlanan veya az yanıt alan sorular
PRO Özellik: Bu rapor, gelişmiş analitik özelliği gerektiren PRO abonelik planında kullanılabilir.
Anket Yanıtları Raporu Herkes
Belirli bir anketin tüm yanıtlarını detayları ile görüntüleyebildiğiniz rapor sayfasıdır.
Filtreler
- Anket Seçimi: Yanıtlarını görüntülemek istediğiniz anketi seçin
- Tarih Aralığı: Belirli dönem aralığına göre filtreleyin
Özet Kartları
- Toplam Yanıt: Ankete verilen toplam yanıt sayısı
- Tamamlanan Yanıtlar: Tam olarak bitirilmiş yanıtlar
- Tamamlanma Oranı: Yanıtların yüzde kaçının tam olduğu
- Ortalama Puan: Puanlı sorulardaki ortalama
Yanıt Tablosu
Her yanıt satırında aşağıdaki bilgiler yer alır:
- Yanıt No: Yanıtın numarası
- Yanıtlayan: Yanıtı veren kişi (anonim değilse)
- Gönderim Tarihi: Yanıtın gönderildiği tarih
- Durum: Tamamlanmış veya Taslak
- İmza: Dijital imza durumu
- Konum: Yanıt verilen konum bilgisi
- Yanıtlanan Soru: Kaç sorunun yanıtlandığı
- Tamamlanma Yüzdesi: Anketin ne kadarının doldurulduğu
- Toplam Puan: Puanlı sorulardaki toplam
- Harcanan Süre: Anketi doldurmak için harcanan süre
İşlemler
- Detay Görüntüle: Yanıtın tüm detaylarını modal pencerede görüntüleyin
- PDF İndir: Yanıtı PDF formatında indirin
- Excel'e Aktar: Tüm yanıtları Excel dosyası olarak dışa aktarın
Abonelik Planları Herkes
Yoneteam eAnket farklı ihtiyaçlara uygun abonelik planları sunar. Bu sayfadan mevcut planınızı görebilir ve yükseltme yapabilirsiniz.
Mevcut Abonelik Bilgisi
Sayfanın üst kısmında mevcut abonelik durumunuz gösterilir:
- Plan Adı: Aktif paketinizin adı
- Kullanıcı Sayısı: Paketin desteklediği kullanıcı limiti
- Sonraki Ödeme Tarihi: Bir sonraki fatura tarihi
Plan Kartları
Her plan kartında şunlar görüntülenir:
- Plan Adı ve Açıklaması: Paketin kapsamı
- Fiyat: Aylık ve yıllık ödeme seçenekleri
- Özellikler Listesi: Planda dahil olan tüm özellikler
- Durum: Aktif plan, Popüler gibi etiketler
Plan Değiştirme
1İstediğiniz plan kartındaki "Seç" veya "Yükselt" butonuna tıklayın.
2Ödeme bilgilerinizi girin.
3Ödemeyi onaylayarak yeni plana geçin.
Abonelik Ayarları Yönetici
Abonelik planınızın detaylarını görüntüleyebildiğiniz, otomatik yenileme ve iptal işlemlerini yönettiğiniz sayfadır.
Abonelik Bilgileri
- Paket Adı: Mevcut abonelik paketiniz
- Durum: Abonelik durumunuz (Aktif, Pasif vb.)
- Başlangıç / Bitiş Tarihi: Abonelik dönemi
- Kullanıcı Sayıları: Mevcut ve maksimum kullanıcı limitleri
- Son Ödeme Tarihi: En son yapılan ödeme
Otomatik Yenileme
Aboneliğinizin otomatik yenilenmesini bu alandan açıp kapatabilirsiniz:
- Otomatik Yenileme Anahtarı: Açık/Kapalı durumu
- Sonraki Ödeme Tarihi: Bir sonraki otomatik çekim tarihi
- Kayıtlı Kart: Otomatik ödeme yapılacak kart bilgisi
Paket Yönetimi
- Paket Yükseltme: Daha üst bir plana geçiş
- Kullanıcı Yönetimi: Mevcut kullanıcı sayısını düzenleme
- Ödeme Geçmişi: Geçmiş ödemelerin listesi
Abonelik İptali
Dikkat: Aboneliğinizi iptal ettiğinizde mevcut dönem sonuna kadar kullanmaya devam edebilirsiniz. İptal işlemi geri alınamaz.
Kullanıcılar Yönetici
Sistemdeki kullanıcıları yönetebileceğiniz sayfadır. Yeni kullanıcı ekleyebilir, mevcut kullanıcıları düzenleyebilir ve organizasyon birimlerine atayabilirsiniz.
Filtreler
- Kullanıcı Adı: Kullanıcı adına göre arama
- E-posta: E-posta adresine göre arama
- Ad: İsme göre arama
- Durum: Aktif/Pasif kullanıcı filtreleme
Kullanıcı Tablosu
- Kullanıcı Adı: Giriş için kullanılan ad
- Ad Soyad: Kullanıcının tam adı
- E-posta: İletişim e-postası
- Organizasyon Birimleri: Atanmış olduğu birimler
- Durum: Aktif veya pasif
Yeni Kullanıcı Ekleme
1"Yeni Kullanıcı Oluştur" butonuna tıklayın.
2Kullanıcı bilgilerini doldurun (Ad, Soyad, E-posta, Kullanıcı Adı, Şifre).
3Gerekli rolleri atayın.
4"Kaydet" butonuna tıklayın.
Kullanıcı İşlemleri
- Düzenle: Kullanıcı bilgilerini güncelleyin
- Sil: Kullanıcıyı sistemden kaldırın
- Organizasyon Birimi Ata: Kullanıcıyı belirli birimlere ekleyin
Roller Yönetici
Kullanıcı yetkilerini yönetmek için roller oluşturup düzenleyebildiğiniz sayfadır. Her rol, belirli sayfalara ve işlevlere erişim izinlerini tanımlar.
Rol Listesi
- Rol Adı: Sistemde kullanılan tekil rol adı
- Görünen Ad: Kullanıcıya gösterilen rol başlığı
- İşlemler: Düzenleme ve silme
Yeni Rol Oluşturma
1"Yeni Rol Oluştur" butonuna tıklayın.
2Rol adı ve görünen ad bilgilerini girin.
3Rolün sahip olacağı izinleri seçin (sayfa erişimleri, CRUD yetkileri).
4"Kaydet" butonuna tıklayın.
İpucu: Roller sayesinde farklı kullanıcı gruplarına farklı erişim yetkileri tanımlayabilirsiniz. Örneğin "Anket Yöneticisi" rolü sadece anket sayfalarına erişebilirken, "Rapor Görüntüleyici" rolü sadece raporları görebilir.
Organizasyon Birimleri Yönetici
Şirketinizin departman ya da birim yapısını tanımlayabildiğiniz sayfadır. Organizasyon birimleri, anketlerin belirli gruplara atanmasını kolaylaştırır.
Birim Tablosu
- Görünen Ad: Birimin adı (ör. İnsan Kaynakları, Bilgi Teknolojileri)
- Kod: Birimin benzersiz kodu
- Üye Sayısı: Birime atanmış kullanıcı sayısı
Yeni Birim Oluşturma
1"Yeni Organizasyon Birimi Oluştur" butonuna tıklayın.
2Birim adını girin.
3"Kaydet" butonuna tıklayarak birimi oluşturun.
Kullanım Alanları
- Anket oluştururken organizasyon birimlerini seçerek anketi belirli departmanlara atayabilirsiniz
- Kullanıcıları birimlere ekleyerek otomatik anket ataması yapabilirsiniz
- Raporlarda birim bazlı filtreleme yapabilirsiniz
Profil ve Şifre Değiştirme Herkes
Kişisel bilgilerinizi güncelleyebileceğiniz ve şifrenizi değiştirebileceğiniz sayfalardır.
Profil Sayfası
Sağ üst köşedeki kullanıcı menüsünden "Profil" seçeneğine tıklayarak erişebilirsiniz.
- Ad ve Soyad: Kişisel bilgilerinizi güncelleyin
- E-posta: E-posta adresiniz (salt okunur)
- Adres: İletişim adresiniz
- Profil Fotoğrafı: Profil resminizi yükleyin veya değiştirin
Fatura Bilgileri
Profil sayfasında abonelik ödemeleriniz için fatura bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz:
- Fatura Tipi: Bireysel veya Kurumsal seçimi
- Bireysel: TC Kimlik Numarası
- Kurumsal: Şirket Adı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası
- Ortak Alanlar: Fatura Adresi, İl, İlçe, Posta Kodu
Şifre Değiştirme
Kullanıcı menüsünden "Şifre Değiştir" seçeneğine tıklayarak erişebilirsiniz.
1Mevcut şifrenizi girin.
2Yeni şifrenizi belirleyin.
3Yeni şifrenizi tekrar girin (doğrulama).
4"Kaydet" butonuna tıklayın.
Anket Kopyalama Yönetici
Mevcut bir anketi, tüm başlık, soru ve seçenekleriyle birlikte başka bir kiracıya (tenant) kopyalamanızı sağlayan sayfadır.
Filtreler
- Kiracı: Kaynak kiracı seçimi
- Anket Adı: Kopyalanacak anketi bulmak için arama
- Durum: Aktif/Pasif duruma göre filtreleme
Anket Kopyalama Adımları
1Listeden kopyalamak istediğiniz anketi bulun.
2İşlemler sütunundaki "Kopyala" butonuna tıklayın.
3Açılan pencerede kaynak anketi ve hedef kiracıyı seçin.
4"Kopyala" butonuna tıklayarak işlemi başlatın.
İpucu: Anket kopyalama özelliği, standart anket şablonlarını farklı şirketlere veya birimlere dağıtmak için idealdir. Tüm başlıklar, sorular ve seçenekler otomatik olarak kopyalanır.
